Внедрение Проектного офиса под ключ

В условиях постоянно меняющейся экономической ситуации эффективность работы организации зачастую напрямую зависит не только от квалификации и слаженности рабочего коллектива, а также от успешности внедрения новых продуктов и технологий.

Одним из решений которое позволяет доводить «до конца» все начинания и инновации, является внедрение проектных подходов при формировании структуры и принципов взаимодействия подразделений организации. Так, согласно исследованиям экспертов, в области управления, без создания Проектного офиса успешно реализуются 10–12% сложных проектов.

Что это такое?

Проектный офис (Project Management Office) — это одно из подразделений организации или наделенный специальными функциями сотрудник, задача которого обеспечение эффективности текущих проектов.

По мнению специалистов, внедрение Проектного офиса способно существенно увеличит успех реализации проектов любой компании вне зависимости от отрасли и ее места на рынке. Тем не менее, самостоятельный запуск Проектного офиса — задача достаточно трудоемкая, требующая много времени и достаточно больших финансовых и интеллектуальных вложений.

В целях обеспечения успешности развертывания системы Проектного офиса в своей компании, целесообразно привлечь для данной услуги стороннюю организацию, специализацией которой является внедрение систем повышения эффективности управления. Это позволит не только сократить сроки, но и существенно сэкономить на внедрении Проектного офиса.

Внедрение эффективного проектного управления до 5 уровня зрелости, в частности, Проектного офиса — одно из ключевых направлений нашей организации. Оказывая данную услугу, мы используем только наработанные международные и российские практики и техники с доказанной эффективностью.

Наш подход к внедрению Проектного офиса

Для успешности внедрения Проектного офиса в организациях наших клиентов мы используем опробованную модель, заключающуюся в последовательной реализации следующих этапов:

1. Выявление и дифференциация задач и бизнес-целей внедрения Проектного офиса в контексте конкретной организации, что необходимо для обеспечения необходимого конечного результата.
2. Обязательное проведение экспресс аудита имеющейся модели управления.
3. Разработка конкретной, адаптированной под организацию клиента модели Проектного офиса и показателей его эффективности, полностью соответствующих специфике и профилю компании.
4. Детальная проработка предлагаемой модели после согласования с заказчиком ее ключевых моментов. На данном этапе происходит разработка шаблонов документов, должностных инструкций и полномочий сотрудников, организация обучения персонала.
5. Запуск Проектного офиса и максимальный PR и обучение проектной терминологии и методологии сотрудников компании.
6. Анализ работы запущенного проекта, подготовка заключения и конкретных предложений по улучшению показателей результативности. На данном этапе клиент получает всю необходимую информацию для принятия решения о дальнейшем развитии Проектного офиса и отстройки его составляющих.
7. После оценки заказчиком эффективности деятельности Проектного офиса в специальных онлайн сервисах, мы осуществляем верстку подходов и методов, непосредственно ориентируясь на развитии проектного управления в организации до 5 уровня.

Инфомакеты об услугах Агентства эффективности

Список консалтинговых услуг по развитию эффективности (.pdf, 306 Кб)

Закажите услугу «Внедрение Проектного офиса» по телефону: +7 (495) 648-67-10 (пн.-пт.: 10:00 — 18:00) или в форме заявки на сайте.