Автоматизация Оценки эффективности

Специально для своих Ключевых клиентов компания First Training Group разработала специализированное программное обеспечение для комплексной автоматизации процесса оценки эффективности персонала Компании и управления эффективностью его работы ― KPI.BZ.

Предлагаемое программное обеспечение является обязательным элементом для успешного применения или внедрения Систем оценки компетенций и управления эффективностью в любой Компании.

KPI.BZ ― «Ключ к эффективности Вашего бизнеса»

По данным всероссийского исследования, в котором приняли участие руководители и сотрудники более 1000 компаний:

• 5% сотрудников работают хорошо в любой ситуации.
• 7% сотрудников работают плохо в любой ситуации.
• Остальным 88% сотрудников для эффективной работы требуется постановка правильных целей и задач и обязательный контроль их выполнения.
• Мотивировать сотрудников на достижение высоких индивидуальных результатов можно путем их привязки к денежному вознаграждению.

Программа KPI.BZ разработана в соответствии с возрастающей важностью использования современных информационных технологий в качестве инструмента для обеспечения устойчивости и прибыльности предприятий.

Управление эффективностью с помощью KPI.BZ ― это возможность оценки всех без исключения сотрудников Компании по заранее выбранным критериям в одно и то же время без значительных усилий специалистов, требующих особого подхода к синхронизации, а также быстрое принятие решения о предоставлении определенной должности конкретному специалисту.

Семь ключевых преимуществ KPI.BZ:

• Максимально быстрая разработка и внедрение Управления эффективностью за счет внутреннего Помощника.
• Доступная стоимость для Компаний любого масштаба.
• Гибкость в адаптации к конкретным потребностям бизнеса.
• Простота и удобство для всех типов пользователей.
• Минимум затрат на администрирование и сопровождение.
• Использование современных web-технологий и трехуровневая архитектура (терминальный сервер — сервер приложений — базы данных).
• Интеграция с любыми информационными системами.

Ключевые возможности KPI.BZ

Реализация уникальной концепции Бизнес-ролей:

• Возможность декомпозиции целей компании на уровень конкретных подразделений и сотрудников.
• Поддержка полного цикла управления эффективностью: постановка целей, проведение обратной связи, определение результатов.
• Создание уникальной концепции Бизнес-ролей, позволяющей повысить мотивацию, производительность и эффективность работы персонала Компании.
• Система разграничения прав доступа и контроля, позволяющая обеспечить соблюдение конфиденциальности информации и безопасность данных.
• Безопасный и удобный доступ к нужной информации и сервисам для всех заинтересованных лиц.
• Возможность реализации системы доступа к собственным персональным данным и системе расчета заработной платы и премий для каждого сотрудника.
• Мощная и гибкая система полномочий, регулирующая доступ к данным и инструментальным средствам, согласно определенной роли и организационной иерархии.
• Быстрая корректировка системы и управление изменениями.
• Возможность оперативного построения необходимых отчетов, в том числе по сотрудникам, подразделениям, группам бизнес-процессов.

Контроль исполнения проектов, задач и поручений:

• Оценка выполнения индивидуального «Плана работ» в режиме онлайн.
• Создание иерархической структуры взаимодействия руководителя с подчиненными.
• Организация коллективной работы над проектами.
• Формирование регулярных отчетов о ходе выполнения задач и поручений.
• Эффективный контроль процесса выполнения задач в режиме «24/7».
• Мониторинг занятости персонала и свободного рабочего времени.
• Реализация всех инструментов корпоративного тайм-менеджмента.

Проведение любых видов Оценки и Аттестации в режиме онлайн:

• Возможность разработки и проведения оценки по любым компетенциям, с привлечением любых экспертов (360 градусов, Оценка удовлетворенности подразделений, Оценка производственного поведения и т. п.).
• Возможность определения необходимой частоты обратной связи.
• Построение регулярной обратной связи между Руководителем и Сотрудником.
• Сравнение Профиля должности с результатами аттестации и формирование отчетов о необходимости развития определенных знаний и навыков.
• Автоматизация проведения профессиональной Аттестации, не требующей предварительной подготовки.

Автоматизация Системы мотивации труда:

• Прогнозирование Фонда оплаты труда (ФОТ) в зависимости от различных условий выполнения KPI.
• Расчет Итогового Совокупного дохода сотрудника за период (день/месяц/квартал/год).
• Расчет премии за процент выполнения всех KPI.
• Расчет премии за процент выполнения всех доверенных задач, поручений и проектов.
• Расчет премий на основании результатов оценки стандартов, производственного поведения, удовлетворенности смежных подразделений и других регулярных методик.
• Ведение штатного расписания и Грейдов.

Результаты автоматизации Системы Мотивации Компании:

• Максимальное сближение стратегических целей Компании и целей, направляющих деятельность каждого сотрудника.
• Оптимизация сбора и хранения информации по всей Компании.
• Уменьшение временных затрат на принятие управленческих решений.
• Доступность информации на всех организационных уровнях.
• Оперативное создание презентаций и отчетов для семинаров, рабочих средств, отчетности руководству Компании.
• Минимум затрат на обучение сотрудников и сопровождение программного обеспечения.

Экономический эффект от внедрения программного обеспечения KPI.BZ:

• Снижение затрат на сбор данных, необходимых для управления бизнесом, до 90%.
• Снижение времени на обработку данных и сокращение сроков бизнес-процессов, ведущее к снижению постоянных и переменных затрат от 15%.
• Многократное повышение производительности за счет роста мотивации и ориентации на результат.
• Повышение исполнительной дисциплины и снижение сроков решения задач в рабочее время за счет встроенного корпоративного тайм-менеджмента.
• Увеличение выручки от 10% за счет концентрации на Клиентах и декларировании стратегических приоритетов.
• Снижение оттока клиентов и увеличение прибыли Компании.

Заказать Бесплатную презентацию программного обеспечения KPI.BZ можно, отправив заявку с корпоративного адреса на электронную почту: office@ft-group.ru.

Узнать стоимость Проекта Автоматизации Управления эффективностью можно по телефону: +7 (495) 648-67-10 (многоканальный), или оставив заявку на сайте.