Ретроспектива проектов

При проработке любого проекта в его завершающей стадии или после его завершения необходимо не только подытожить всю проведенную работу, но и провести ретроспективу проекта. Собрание всех участников, которые были задействованы в проекте и анализ их действий позволит не только похвалить лучших и выявить недостатки, которые были допущены при приведении проекта, но и позволит установить цели на будущее. Ретроспектива позволяет пересмотреть проект и, если данная процедура проводится на завершающей стадии, возможно даже скорректировать его.

Это очень важный этап в работе, в ходе которого каждый из участников может:

• высказаться по поводу своей личной задействованности в проекте;
• проанализировать работу других участников;
• внести предложения по оптимизации работы;
• Внести предложения по корректировке проектного плана.

В ходе ретроспективы проектов могут быть выявлены нюансы, которые невозможно было предусмотреть при разработке рабочего проекта. Таким образом, можно исключить негативные последствия и значительно улучшить результат. По результатам ретроспективы проекта должны быть достигнуты следующие цели:

• Разработан план инициатив, который должен быть направлен на устранение негативных факторов, которые влияют на реализацию плана. Каждый из участников может сделать мини доклад об участии в выполнении работы и внести рационализаторские предложения;
• Нужно составить историческую карту проекта, в которой будут определены все важные события и их последовательность;
• Сплотить команду и направить их к единой цели;
• Определить уже достигнутые цели и внести коррективы для ускорения завершения проекта.

Ретроспектива является очень важным этапом, особенно в проектах которые длятся значительный промежуток времени. Очень часто события меняются стремительно и не всегда можно предвидеть последствия и раздражители, которые могут значительно замедлить реализацию разработанного плана либо влиять на результат. Ретроспектива также очень важна при введении в работу новых участников, которые не всегда могут объективно оценить стадию, на которой находятся проект, и их роль в нем. Ретроспектива позволяет спланировать и скоординировать действия всей команды и обменяться опытом.

Всегда стоит помнить, что главной целью ретроспективы проекта является не выявление недостатков в работе команды или каждого из участников, а разработка плана по достижению намеченной цели, устранение негативных факторов и преград для ее достижения.

Услуги по обучению и внедрению проектного управления