Консалтинговая Компания
На главную Карта сайта Обратная связь


Успех в бизнесе = Стратегия + Эффективный персонал

Проектный офис: создание и развитие

  • Цель создания проектного офиса - это разработка организационных и методических рекомендаций по работе компании в целом, контроль за выполнением проектов и разработка новых информационных систем. Проектный офис также занимается планированием и мониторингом работы компании, составлением отчетов, а также программ развития.

Проектный офис может выполнять несколько задач

Базовые задачи:

  • Разработка новых методик управления компанией, а также контроль за четким соблюдением стратегии управления проектами;
  • Формирование отчетов по соблюдению сроков выполнения проектов, а также основного отчета по деятельности компании в целом;
  • Вспомогательные функции по планированию их контролирования отдельных сфер деятельности компании.Помощь в работе проектного комитета;
  • Помощь в выборе и назначении руководителей и курирующих органов для каждого отдельного проекта;
  • Разработка информационной системы, которые включает в себя планы и мониторинги, а также их внедрение в работу компании;
  • Обеспечение личной заинтересованности участников проекта в достижении цели, а также эффективное включение их работу;
  • Проведение аудита;
  • Проведение учебных лекций и распространение обучающего материала;
  • Контроль проекта и проверка их на соответствие основным целям компании.

    Дополнительные задачи

    Существует несколько уровней проектных офисов:

  • Уровень, который занимается непосредственно организацией проектов - руководящий;
  • Уровень, который обеспечивает взаимосвязь между сотрудниками и контролирует эффективное функционирование всех подразделений - функциональный;
  • Уровень программы/ проекта.

В состав проектного офиса обязательно входит руководитель компании, маркетологи, администраторы, менеджеры, тренеры аудиторы, специалисты по кадровому управлению. Проектный офис - это курирующий орган, который контролирует выполнение проекта в сроки и вносит свои предложения по оптимизации работы компании.
Проектный офис внедрение которого позволяет не только скоординировать действия всей команды, проанализировать ее работу, но и устранить препятствия, которые тормозят реализацию проекта либо делают его недостаточно эффективным. Проектный офис может состоять от 3 до 20 человек в зависимости от масштаба проекта и штата компании. Для эффективной работы проектного офиса необходимо задействовать в нем всех сотрудников руководящего звена, для обеспечения диалога между отделами и своевременного устранения конфликтов, противоречий и недостатков в работе.

Услуги по обучению и внедрению проектного управления

Возврат к списку

Наши клиенты
Влево Право
Финсектор
Производство / Торговля
Машиностроение
Нефть и газ
Розничная торговля
Гос сектор
Телеком
Девелопмент
ИТ компании
Транспорт
Нефтехимия / Производство