Проектный офис: создание и развитие

• Цель создания проектного офиса - это разработка организационных и методических рекомендаций по работе компании в целом, контроль за выполнением проектов и разработка новых информационных систем. Проектный офис также занимается планированием и мониторингом работы компании, составлением отчетов, а также программ развития.

Проектный офис может выполнять несколько задач

Базовые задачи:

• Разработка новых методик управления компанией, а также контроль за четким соблюдением стратегии управления проектами;
• Формирование отчетов по соблюдению сроков выполнения проектов, а также основного отчета по деятельности компании в целом;
• Вспомогательные функции по планированию их контролирования отдельных сфер деятельности компании.Помощь в работе проектного комитета;
• Помощь в выборе и назначении руководителей и курирующих органов для каждого отдельного проекта;
• Разработка информационной системы, которые включает в себя планы и мониторинги, а также их внедрение в работу компании;
• Обеспечение личной заинтересованности участников проекта в достижении цели, а также эффективное включение их работу;
• Проведение аудита;
• Проведение учебных лекций и распространение обучающего материала;
• Контроль проекта и проверка их на соответствие основным целям компании.

Дополнительные задачи

Существует несколько уровней проектных офисов:

• Уровень, который занимается непосредственно организацией проектов - руководящий;
• Уровень, который обеспечивает взаимосвязь между сотрудниками и контролирует эффективное функционирование всех подразделений - функциональный;
• Уровень программы/ проекта.

В состав проектного офиса обязательно входит руководитель компании, маркетологи, администраторы, менеджеры, тренеры аудиторы, специалисты по кадровому управлению. Проектный офис - это курирующий орган, который контролирует выполнение проекта в сроки и вносит свои предложения по оптимизации работы компании.
Проектный офис внедрение которого позволяет не только скоординировать действия всей команды, проанализировать ее работу, но и устранить препятствия, которые тормозят реализацию проекта либо делают его недостаточно эффективным. Проектный офис может состоять от 3 до 20 человек в зависимости от масштаба проекта и штата компании. Для эффективной работы проектного офиса необходимо задействовать в нем всех сотрудников руководящего звена, для обеспечения диалога между отделами и своевременного устранения конфликтов, противоречий и недостатков в работе.

Услуги по обучению и внедрению проектного управления