- Цель создания проектного офиса - это разработка организационных и методических рекомендаций по работе компании в целом, контроль за выполнением проектов и разработка новых информационных систем. Проектный офис также занимается планированием и мониторингом работы компании, составлением отчетов, а также программ развития.
Проектный офис может выполнять несколько задач
Базовые задачи:
- Разработка новых методик управления компанией, а также контроль за четким соблюдением стратегии управления проектами;
- Формирование отчетов по соблюдению сроков выполнения проектов, а также основного отчета по деятельности компании в целом;
- Вспомогательные функции по планированию их контролирования отдельных сфер деятельности компании.Помощь в работе проектного комитета;
- Помощь в выборе и назначении руководителей и курирующих органов для каждого отдельного проекта;
- Разработка информационной системы, которые включает в себя планы и мониторинги, а также их внедрение в работу компании;
- Обеспечение личной заинтересованности участников проекта в достижении цели, а также эффективное включение их работу;
- Проведение аудита;
- Проведение учебных лекций и распространение обучающего материала;
- Контроль проекта и проверка их на соответствие основным целям компании.
В состав проектного офиса обязательно входит руководитель компании, маркетологи, администраторы, менеджеры, тренеры аудиторы, специалисты по кадровому управлению. Проектный офис - это курирующий орган, который контролирует выполнение проекта в сроки и вносит свои предложения по оптимизации работы компании.
Проектный офис внедрение которого позволяет не только скоординировать действия всей команды, проанализировать ее работу, но и устранить препятствия, которые тормозят реализацию проекта либо делают его недостаточно эффективным. Проектный офис может состоять от 3 до 20 человек в зависимости от масштаба проекта и штата компании. Для эффективной работы проектного офиса необходимо задействовать в нем всех сотрудников руководящего звена, для обеспечения диалога между отделами и своевременного устранения конфликтов, противоречий и недостатков в работе.
Возврат к списку