Оптимизация оргструктуры как важный элемент развития компании

Во время своей деятельности большинство компаний приходят к пониманию важности своевременной разработки и внедрения изменений для улучшения своей эффективности. Одним из важных элементов проведения улучшений, прежде всего за счет внутренних, собственных резервов является проведение работ по оптимизации или улучшению действующей в компании организационной структуры.

Основной причиной для оптимизации или улучшения, существующей оргструктуры является то, что на отдельном периоде развития действующая оргструктура начинает сдерживать дальнейшее развитие бизнеса. Особенно это проявляется при наличии следующих изменений и условий:

• появление новых направлений в ведении бизнеса компании;
• изменение внешних условий или среды ведения бизнеса;
• проведение внутри компании структурных изменений;
• изменение формы собственности.

Для приведения оргструктуры в соответствии с указанными условиями и изменениями необходимо своевременно выполнять работу по ее оптимизации в компании.

Для того, чтобы новая структура компании была успешной и эффективной она должна удовлетворять следующим ключевым требованиям, которые характеризуют оргструктуры:

• быть наглядной и понятной для персонала всех уровней компании,
• поддерживать высокий уровень управляемости в компании,.
• быть достаточно адаптивной для успешного реагирования на изменения различных условий ведения бизнеса.

Принято считать, что оптимизация оргструктуры включает в себя три последовательных этапа:

• этап диагностики, на этом этапе устанавливаются проблемы и недостатки существующей оргструктуры,
• проектирование или моделирование новой оргструктуры, на этом этапе создается модель оргструктуры которая устраняет проблемы, выявленные по результатам диагностики, а также учитывает текущие условия ведения бизнеса компанией,
• внедрение оргструктуры, результатом этого этапа, является проработка и последующая реализация мероприятий по переводу компании для деятельности в условиях новой оргструктуры.

Последовательное выполнение работ по улучшению оргструктуры позволит компании выполнить следующие задачи:

• создать и внедрить более функциональную систему управления;
• распределить управленческие функции за подразделениями компании или исполнителями: установить и закрепить обязанности и ответственность подразделениями или исполнителями,
• разработать и внедрить документы, регулирующие структурные взаимодействия между подразделениями и исполнителями; привести численность персонала к требуемому на этом этапе количеству.

Своевременно и правильно разработанная, успешно внедренная и хорошо функционирующая оргструктура это важный инструмент для успешного ведения бизнеса.

Услуги по оптимизации структур и процессов